Chef de projet événementiel

Chef de projet événementiel : orchestrer l’exceptionnel

Pilier des grandes opérations de communication, le chef de projet événementiel conçoit, planifie et coordonne des événements uniques pour valoriser une marque, un produit ou une entreprise. Il s’agit d’un métier passionnant, à la croisée de la création, de la stratégie et de la logistique, où chaque projet devient une scène d’expression.

Compétences requises

Ce métier demande une forte capacité d’adaptation, un sens aigu de l’organisation et une réelle aisance relationnelle.

> Compétences techniques : gestion de projet, communication, négociation, outils bureautiques et logiciels de planification (Trello, Asana, Excel).

> Soft skills : réactivité, créativité, résistance au stress et sens du détail.

> Un bon chef de projet événementiel sait écouter, convaincre et fédérer une équipe autour d’une vision.

Rôle de l’IA et outils numériques

L’intelligence artificielle est devenue un véritable accélérateur de performance et de créativité pour le chef de projet événementiel. Bien utilisée, elle permet de concevoir des expériences plus innovantes, personnalisées et mesurables. Les outils d’IA facilitent la planification (analyse prédictive, choix des lieux, optimisation des plannings et budgets), la création de concepts visuels et la personnalisation des parcours grâce à la data. Combinée à la réalité virtuelle et augmentée, elle ouvre la voie à des événements immersifs, tout en laissant à l’humain la place centrale de la créativité.

Témoignage d’un diplômé EFAP

Comment devenir chef de projet événementiel

Pour exercer ce métier, un niveau Bac +3 à Bac +5 est généralement requis, notamment en communication, marketing ou management de projet. L’EFAP propose une formation communication post-bac en 5 ans, alliant enseignements pluridisciplinaires et expériences professionnelles. Les quatre premières années développent une culture solide et polyvalente en communication, digital et management, avant une 5ᵉ année de spécialisation via un MBA, tel que le MBA Communication & Management Événementiel. Cette approche à la fois globale et spécialisée forme des chefs de projet événementiel immédiatement opérationnels, en France (Paris, Lyon, Bordeaux…) comme à l’international.

Évolutions de carrière

Après quelques années, un chef de projet événementiel peut évoluer vers des postes de directeur de production, responsable événementiel, ou encore chef de groupe en agence. Certains choisissent de se spécialiser (événements de luxe, sportifs, culturels) ou de créer leur propre agence. La polyvalence du métier ouvre de nombreuses perspectives, en France comme à l’international.

Fiche pratique

> Salaire débutant : entre 28 000 et 35 000 € brut/an

> Lieux d’exercice : agences événementielles, services communication, maisons de luxe, institutions culturelles

> Qualités clés : coordination d’événements, gestion de budget, créativité et rigueur, maîtrise des outils numériques, curiosité pour l’IA