Chef de Projet Événementiel

Le Chef de Projet Événementiel conçoit et organise des événements de A à Z (salons professionnels, soirées d’entreprise, lancements de produit, journées presse, séminaires, congrès…). Son objectif principal : renforcer la notoriété de l'organisation tout en respectant un cahier des charges précis.
Il exerce principalement en agence événementielle ou de communication, ainsi que dans les centres de congrès ou parcs d'expositions. Chez l’annonceur, il pilote la stratégie événementielle des marques, coordonne les projets et assure la liaison avec les agences partenaires.

Notre école de communication vous propose une formation en communication événementielle professionnalisante. Notre MBA Spécialisé Communication et Management Événementiel vous permettra d’acquérir les compétences clés pour exercer le métier exigeant de Chef de Projet Événementiel.

Principales missions :

Véritable chef d'orchestre de tous les événements et manifestations, le Chef de Projet Événementiel doit :

• Recueillir le brief client et élaborer des propositions (imaginer un événement sur mesure ou faire des propositions en fonction d‘un catalogue existant, proposer des options…)
• Intervenir, en lien constant avec le client, à toutes les étapes de l’organisation des événements
• Élaborer le planning des actions à mener et suivre le budget
• Piloter et organiser toute la logistique du projet : choix du lieu, sélection des prestataires, gestion de l’installation technique, conception et diffusion des supports d’information…
• Faire des repérages sur le terrain dès le stade de la production en amont (repérages avec clients et/ou fournisseurs, repas test…)
• Superviser les prestations de nombreux intervenants : traiteur, décorateur, techniciens sons et images, hôtesses, …
• Le jour J sur le terrain, jouer son rôle de chef d’orchestre : assurer ou superviser la régie de terrain et tout coordonner, superviser le bon déroulement de la manifestation, et se tenir prêt.e à trouver des solutions en cas d’imprévu

Chez l’annonceur, le Chef de Projet Événementiel est également amené à : 

• Rédiger le brief pour les agences
• Sélectionner l’agence
• Piloter le projet : relation avec l’agence, pilotage logistique, coordination
• Réaliser des bilans et reporting, dont revue de presse/media value