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Chef de projet tourisme d'affaires
Chef de projet tourisme d’affaires : concevoir et coordonner des événements professionnels
Le chef de projet tourisme d’affaires organise et pilote des événements professionnels tels que séminaires, congrès, conventions ou voyages incentive. Il intervient dans un environnement exigeant, où la qualité de l’expérience, la logistique et la coordination sont essentielles. Ce métier s’inscrit au croisement de l’événementiel, du tourisme et de la communication.
Les missions du chef de projet tourisme d’affaires
Le chef de projet tourisme d’affaires coordonne l’ensemble des aspects liés à l’organisation d’événements professionnels.
Ses missions principales comprennent :
- l’analyse des besoins des clients et des objectifs des événements
- la conception des dispositifs événementiels
- la gestion des prestataires et partenaires
- le suivi budgétaire et logistique
- la coordination des équipes sur site
- l’évaluation de la satisfaction des participants
Il garantit le bon déroulement des événements et la qualité de l’expérience proposée.
Compétences requises
Le métier de chef de projet tourisme d’affaires demande une forte capacité d’organisation et un excellent sens du service.
Compétences techniques :
- gestion de projets événementiels
- logistique et coordination
- tourisme et hôtellerie d’affaires
- communication événementielle
- gestion budgétaire
Soft skills :
- organisation
- réactivité
- sens du relationnel
- résistance au stress
- adaptabilité
Rôle de l’IA et outils numériques
L’intelligence artificielle permet au chef de projet tourisme d’affaires d’optimiser la planification, la gestion des participants et l’analyse de la satisfaction. Elle facilite la communication avec les clients et le pilotage des événements.
Témoignage d’une ancienne étudiante EFAP
« Qu’il s’agisse du tourisme ou d’un autre secteur de la communication, mon conseil c’est la volonté. Quand on veut on peut. C’est un cliché, mais nous manquons terriblement de jeunes gens avec de l’audace. »
Comment devenir chef de projet tourisme d’affaires
Un niveau Bac +5 en communication est fortement recommandé pour devenir chef de projet tourisme d’affaires. Le cursus de l’école de communication EFAP repose sur 4 années généralistes permettant d’acquérir une solide culture en communication, marketing, digital et management, suivies d’une 5ᵉ année de spécialisation. Les étudiants peuvent choisir parmi un large panel de MBA spécialisés, dont le MBA Spécialisé Communication & Management Événementiel : un programme parfaitement adapté pour évoluer dans les métiers de l'événementiel et du tourisme d’affaires.
Évolutions de carrière
Après plusieurs années d’expérience, un responsable tourisme d’affaires peut devenir :
- Responsable communication événementielle
- Directeur de projets événementiels
- Responsable production
- Consultant événementiel
Fiche pratique
- Salaire débutant : entre 28 000 et 35 000 € brut/an
- Lieux d’exercice : agences événementielles, entreprises, institutions
- Qualités clés : organisation, coordination, sens du service
Le plus EFAP
Grâce à une pédagogie orientée vers les réalités du marché, l’EFAP prépare concrètement au métier de chef de projet tourisme d’affaires. Les cours sont dispensés par des professionnels en activité permettant aux étudiants de développer une compréhension fine des enjeux du secteur.
Le réseau alumni EFAP, très présent dans les métiers du tourisme d’affaires, constitue également un levier majeur d’insertion professionnelle, favorisant l’accès aux stages, aux alternances et aux premières opportunités de carrière dans ce secteur exigeant et en constante évolution.
Quelques exemples de métiers
Chef de projet événementiel
Directeur de production événementielle
Commissaire général de salons / Directeur de salons
Organisateur d'événements culturels / Chef de projet culturel
Directeur de la Communication
Administrateur/trice de spectacle
Directeur de production / web producer
Organisateur d’événements sportifs
Chargé de communication événementielle
Commissaire d'exposition
Designer d’expériences phygitales
Voir également