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Nos métiers

Directeur de Production Événementielle

Le Directeur de Production Événementielle dirige et assure la mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d’une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l’agence (budget, planning, parti-pris du projet…).

Il est responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l’encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques concourant à la production de l’opération.

Grâce à notre MBA Spécialisé Communication et Management Evénementiel, intégrez une formation en communication événementielle en phase avec les besoins du marché.

Principales missions :

Les missions varient selon le niveau de poste, le type et la taille de l’employeur. Ainsi un.e directeur/trice de production au sein d’une petite agence event va encore assurer des missions de chef.fe de projet (gérer/produire certains événements/dosiers/opérations) tout en manageant une équipe de producteurs, quant un.e directeur/trice au sein d’une entité event d’une grosse agence de communication globale va essentiellement piloter…

Les missions du Directeur de production événementielle sont :

  • Définir un planning de travail
  • Préparer les aspects budgétaires de l’appel d’offre
  • Négocier les devis (achats et contrats d’engagement, de coproduction, d’assurances, des divers prestataires techniques ou de services)
  • Suivre les différentes phases du projet en adéquation avec le cahier des charges et les délais
  • Encadrer et diriger les prestataires et régisseurs (gestion administrative des contrats)
  • Gérer le budget

Qualités requises :

Le directeur de production joue un rôle clé dans le pilotage d’une opération événementielle. Il/Elle doit notamment posséder les compétences suivantes :

  • Sens du management (aptitude au travail en équipe et savoir déléguer comme pour tout poste de management)
  • Autonomie, esprit d’initiative
  • Excellent sens relationnel
  • Organisation, rigueur
  • Bonne gestion du stress
  • Savoir développer et entretenir son réseau (prestataires, Free Lance production, logistique, technique, régie ….)

Poste accessible avec de l’expérience, il concerne des profils qui ont acquis des compétences techniques solides et une connaissance pointue du milieu de l’événementiel. Il est donc important de détenir les compétences suivantes pour devenir Directeur de production événementielle :

  • Connaissance en stratégie événementielle globale et compréhension des enjeux d’un client 
  • Maîtrise de l’ensemble des typologies d’événement (Convention, Grand public, Entertainement, Soirées, Evénements VIP, Séminaire, …)
  • Maîtrise des différentes facettes du métier de l’événementiel : budget, devis, gestion des appels d’offres, études de faisabilité…
  • Connaissance de la législation française et /ou étrangère (contrats, sécurité, assurances, obligations juridiques et réglementaires)
  • Maîtrise de l’anglais (bilingue) est un plus et sera indispensable si l’agence/l’opération a une dimension internationale
  • Eventuelles connaissances sectorielles (luxe, aéronautique, santé, industries créatives, agro-alimentaire…)

    On en parle dans les actualités

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    L'école de communication EFAP à l'Olympia avec l'association Psychodon !

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