Administrateur/trice de spectacle

Pour un établissement culturel, un spectacle, une compagnie, l’administrateur/trice de spectacle prend en charge tous les aspects de gestion : économique, financière, du personnel... Ces éléments administratifs et budgétaires sont aussi importants que les éléments artistiques afin qu'un spectacle voie le jour.

Subventions, partenariats, budget, trésorerie, logistique, communication... autant de missions que gère l’administrateur/trice, qui peut être amené.e également à recruter et encadrer du personnel.

En bref, l’administrateur/trice est un véritable gestionnaire, qui travaille dans l’ombre pour assurer le bon fonctionnement d'une salle de spectacle ou d'un spectacle d'un point de vue administratif, économique et législatif.

Il/Elle travaille donc en collaboration avec les équipes technique, administrative et artistique. Il occupe un poste central au sein d'une compagnie ou d'une structure culturelle (théâtre, opéra, cirque, ...) et assure sa bonne organisation. A savoir : certains postes sont strictement orientés vers la gestion administrative quant pour d’autres le champ d'activité est plus large autour de la « production » et se situe à l'interface de l'administratif et de l'artistique, en amont et en aval des spectacles. Si ce poste correspond à des profils rigoureux, qui aiment la gestion (et même les chiffres), il faut aussi être passionné.e par le monde du spectacle vivant, qu’il faut parfaitement connaitre…

Principales missions :

Un administrateur/trice de spectacles a de multiples missions qui couvrent avant tout les aspects financiers, administratifs et légaux du spectacle vivant mais peuvent aller jusqu’à la communication et le suivi logistique. Ces missions seront plus ou moins étendues en fonction de la structure, du spectacle ou de la compagnie.

Un administrateur de spectacles est en charge de :

• Gestion financière (comptes, budgets, comptabilité courante, demande de subventions)
• Gestion administrative (suivi des courriers, contrats avec les comédiens/artistes et les salles)
• Gestion du personnel (contrats avec les comédiens/danseurs/artistes…, fiches de paie, déclarations sociales, gestion des plannings et coordination des équipes)
• Concilier les contraintes économiques/budgétaires et artistiques
• Suivi des tournées, participation à la couverture logistique des projets
• Dans certains cas : communication et relations avec le public