Organisateur d'événements Culturels / Chef de Projet Culturel

La gestion de projets culturels concerne la programmation et la production d’événements culturels. Un organisateur ou chef de projet culturel peut travailler sur la conception-réalisation ou la programmation d’un projet culturel, la conduite de ce projet et peut être amené à assurer des fonctions d’encadrement.

Il prend en charge le suivi du projet et sa réalisation. Il accompagne les actions de mise en œuvre administrative, technique et logistique et coordonne l’ensemble des acteurs parties prenantes du projet, au niveau interne à la structure (équipe de professionnels, équipe de bénévoles, stagiaires…) et externe (associations, services de la ville en lien avec la Direction de la Culture, institutions, artistes, prestataires). Il ou elle travaille le plus souvent au sein d’établissements culturels, salles de spectacle vivant, festivals, musées, associations, organisations publiques, collectivités territoriales…

L’événementiel a pris une part de plus en plus importante dans l’ensemble de la vie culturelle. Si la diversité des formes des événements culturels (récurrents ou uniques/exceptionnels) est très grande et recouvre différents types de postes et de missions, la création est au cœur de tout événement culturel.

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Missions principales :

Selon la structure et le domaine, la mission globale du Chef de Projet Culturel est de proposer (programmer ou concevoir) des concerts, spectacles, expositions, festivals, conférences... et suivre la réalisation du début à la fin. Il ou elle prend donc en charge de nombreuses missions :

Prospection, veille et proposition d'une programmation ou conception de l’événement (exemple création d’un nouvel événement comme « La nuit du cirque » pour telle commune)
Gestion administrative du projet : élaborer et tenir des budgets, rechercher des financements (mécénat, subventions, partenariats…)
Promouvoir son évènement, communiquer autour de l’événement : flyers, plaquettes, newsletters, relation médias et organisation d’actions de sensibilisation (médiation culturelle) en direction de publics ciblés (enfants, personnes âgées, étudiants, grand public ou public professionnel, etc.)
Gérer les équipes artistiques (accueil des artiste, hébergement…) et techniques (services municipaux, prestataires…)
Eventuellement accueil du public, prise de parole en public sur les événements

Qualités requises :

Doté d'une grande polyvalence, les principales qualités nécessaires à un.e organisateur/trice de projets culturels sont :

Curiosité et ouverture d’esprit
Sensibilité aux différentes formes d’expression culturelle, bonne culture générale et artistique, connaissance des milieux culturels et artistiques, voire associatifs
Grand sens de l’organisation
Excellent relationnel
Goût pour le partage et la transmission de ses passions
Maîtrise de la communication et des médias, capacités rédactionnelles
Aptitude à travailler en équipe et en réseaux
Animation/management d’équipe

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On en parle dans les actualités

L'école de communication EFAP Lyon à l'assaut du festival de la cuisine de montagne !

Étudier à l'école de communication EFAP sur le campus de Lyon, c'est avoir la chance de participer au rendez-vous annuel de la cuisine de montagne : les Toquicimes. Et la promo de 5e année de la formation "Communication & Management Événementiel" a participé à l'édition 2022 de ce festival.

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Battle de l'école de communication EFAP pour la chaine de restaurants Big Mamma !

Les étudiants de 5e année en spécialisation "Communication & Management Événementiel" de l'école de communication EFAP ont eu l'occasion de travailler en format agences pour la marque française de restaurants Big Mamma. L'occasion de réunir les EFAPiens des campus de Paris, Lille, Lyon et Bordeaux autour d'une même problèmatique de communication.

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Les intervenants de l'école de communication EFAP : Cécile Chuffart, Story Manager

Rencontre avec Cécile Chuffart, intervenante à l'école de communication EFAP et Story Manager pour le cabinet de conseil ZEPRESENTERS. Elle nous présente le contenu de ses cours, leurs objectifs et ses conseils pour que nos étudiants en formation communication maîtrisent l’art du pitch et du leadership.

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