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Nos métiers

Commissaire Général de Salons / Directeur de Salons

Le commissaire ou directeur de salons est un pilote et un chef d’orchestre ! 

 

A la « tête » de son ou ses salons, il chapote entièrement la manifestation et son rôle correspond en partie à celui d’un chef de projet événementiel ou directeur de production. La spécificité des événements « salons » implique de nombreux aspects liés à la gestion des « exposants » et des « stands ».

Responsable de la stratégie de l'événement qu'il encadre, il est amené à faire de nombreux arbitrages au niveau marketing, business, développement de la marque, gestion budgétaire …

Il coordonne l’ensemble des services et actions à mener pour mettre en place les salons dont il a la charge. Présent.e à toutes les étapes, il participe à la réflexion stratégique sur les aspects marketing et commerciaux, au suivi de la commercialisation des stands, à la supervision du montage de l’événement...jusqu’au démontage.

Le rétroplanning n’a pas de secret pour ces professionnels dont la charge de travail monte en puissance progressivement jusqu’au jour J d’ouverture du salon, qui reste le point culminant de leur travail.

Sur l’événement lui-même, les commissaires font beaucoup de relationnel : inaugurations, accompagnement des visiteurs officiels, visites sur les stands des exposants… tout en veillant au bon déroulement du salon et donc tout en gérant les imprévus !
Les directeurs/trices de salons ont également un rôle de développement de nouveaux services ou de nouveaux événements. 

« Mon métier c’est : adaptabilité, organisation, agilité, créativité, flexibilité, pilotage, excellent sens relationnel », explique Teresa, Directrice de Salons très expérimentée.

La formation communication événementielle de l’EFAP vous permettra de vous spécialiser dans le secteur événementiel, et de vous préparer au métier de directeur de salon grâce à une formation académique, mais surtout via une pédagogie immersive. Cette approche inclut 6 mois en entreprise afin de vous former concrètement dans un environnement professionnel.

Principales missions :

Au pilotage de la manifestation, le directeur de Salons assure sa mission à toutes les étapes de mise en oeuvre d’un salon, de la réflexion stratégique en amont au démontage en passant par le suivi de la commercialisation des stands, suivi du contenu (conférences, interventions…), supervision du montage…

Un rôle de coordination, de A à Z qui implique notamment de :

  • Définir les orientations commerciales et marketing, piloter leur mise en œuvre
  • Superviser la préparation et le bon déroulement de la manifestation
  • Valider et piloter le budget
  • Manager et fédérer les équipes autour de la manifestation
  • Gérer les relations publiques le jour J (inaugurations, accompagnement des visiteurs officiels, visites sur les stands des exposants…)
  • Développement de nouveaux services ou de nouveaux événements en cohérence avec les orientations de l'entreprise
  • Réaliser une veille concurrentielle et des benchmarks de bonnes pratiques
  • Développer et entretenir les relations avec les partenaires, fédérations, syndicats professionnels et institutionnels
  • Participer à l’élaboration des thématiques de conférences et sélectionner les intervenants
     

Qualités requises :

Les qualités et compétences importantes pour un Commissaire Général de Salons qui pilote et coordonne l’ensemble de l’événement sont :

  • Sens de la planification
  • Capacités d’organisation
  • Adaptabilité, flexibilité
  • Bon esprit d’analyse et synthèse
  • Compétences managériales, commerciales et logistiques 
  • Créativité
  • Excellent sens relationnel

Parmi les autres qualités requises pour devenir Commissaire général de Salons ou Directeur de salons, on peut également citer :

  • Connaissances spécifiques au domaine évènementiel
  • Gestion budgétaire, financière et économique
  • Veille, analyse et gestion documentaire
  • Maîtrise des logiciels
  • Maîtrise de l’anglais

     

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