Chef de Projet Événementiel

Le Chef de Projet Événementiel imagine et organise des événements de A à Z (colloques, congrès, salons professionnels, soirées d’entreprise, lancement de produit, Journées presse, séminaires…) dont l'objectif est de développer la notoriété de l'organisation en respectant un cahier des charges. Il travaille principalement en agence event et agence de communication, pour des centres de congrès et parcs des expositions.
Chez l’annonceur, rattaché à un lieu (château, complexe hôtelier, centre de congrès, centre d’art, musée, restaurant…), il est gère la mise en place des stratégies événementielles des marques, pilote et coordonne les projets en relation avec une agence.

Notre école de communication vous propose une formation en communication événementielle professionnalisante. Notre MBA Spécialisé Communication et Management Événementiel vous permettra de vous spécialiser, de développez les compétences indispensables au métier de chef de projet événementiel.

Principales missions :

Véritable chef.fe d'orchestre de tous les événements et manifestations, le Chef de Projet Événementiel doit :

Recueillir le brief client et élaborer des propositions (imaginer un événement sur mesure ou faire des propositions en fonction d‘un catalogue existant, proposer des options…)
Intervenir, en lien constant avec le client, à toutes les étapes de l’organisation des événements
Élaborer le planning des actions à mener et suivre le budget
Piloter et organiser toute la logistique du projet : choix du lieu, sélection des prestataires, gestion de l’installation technique, conception et diffusion des supports d’information…
Faire des repérages sur le terrain dès le stade de la production en amont (repérages avec clients et/ou fournisseurs, repas test…).
Superviser les prestations de nombreux intervenants : traiteur, décorateur, techniciens sons et images, hôtesses, …
Le jour J sur le terrain, jouer son rôle de chef.fe d’orchestre : assurer ou superviser la régie de terrain et tout coordonner, superviser le bon déroulement de la manifestation, et se tenir prêt.e à trouver des solutions en cas d’imprévu

Chez l’annonceur, le Chef de Projet Événementiel est également amené à :

Rédaction du brief
Sélection de l’agence
Pilotage du projet : relation avec l’agence, pilotage logistique, coordination
Bilans et reporting, dont revue de presse/media value

Qualités requises :

Pour organiser des événements toujours plus incroyables, il est important que le Chef de Projet Événementiel dispose des qualités suivantes :

Imagination, créativité, force de propositions
Comprendre, anticiper et accompagner les souhaits des clients
Polyvalence et flexibilité
Très bonnes qualités relationnelles
Sens de l’organisation et du détail, rigueur
Réactivité
Aptitude à la gestion de projets
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautique (budget, présentations) : excel, powerpoint
Des compétences minimum en graphisme sont un plus

Rejoignez notre formation communication événementielle disponible à Paris, Bordeaux, Lille et Lyon et devenez un chef de projet événementiel rapidement opérationnel.

On en parle dans les actualités

L'école de communication EFAP Lyon à l'assaut du festival de la cuisine de montagne !

Étudier à l'école de communication EFAP sur le campus de Lyon, c'est avoir la chance de participer au rendez-vous annuel de la cuisine de montagne : les Toquicimes. Et la promo de 5e année de la formation "Communication & Management Événementiel" a participé à l'édition 2022 de ce festival.

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#EFAPCANNES - Rencontre avec Lola, Chef de projet événementiel pour l'agence A.D.R et alumni EFAP

Diplômée de la promotion 2021 de l'école de communication EFAP, Lola est aujourd'hui Chef de projet pour l'agence de communication événementielle A.D.R. Elle partage avec nous ses missions du quotidien et les raisons de sa présence au Festival de Cannes.

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Battle de l'école de communication EFAP pour la chaine de restaurants Big Mamma !

Les étudiants de 5e année en spécialisation "Communication & Management Événementiel" de l'école de communication EFAP ont eu l'occasion de travailler en format agences pour la marque française de restaurants Big Mamma. L'occasion de réunir les EFAPiens des campus de Paris, Lille, Lyon et Bordeaux autour d'une même problèmatique de communication.

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Les intervenants de l'école de communication EFAP : Cécile Chuffart, Story Manager

Rencontre avec Cécile Chuffart, intervenante à l'école de communication EFAP et Story Manager pour le cabinet de conseil ZEPRESENTERS. Elle nous présente le contenu de ses cours, leurs objectifs et ses conseils pour que nos étudiants en formation communication maîtrisent l’art du pitch et du leadership.

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EFAP Alumni : Experience Manager - Gauduel Sport Ferrari

Diplômée de la promotion 2021 de l'école de communication EFAP, Valentina est aujourd'hui Experience Manager pour la concession automobile lyonnaise Gauduel Sport Ferrari. Elle partage avec nous ses missions du quotidien.

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Masterclass à l'école de communication EFAP "Quand la communication événementielle devient hybride !"

Devenue Project Manager chez Eventmaker, Paula Macia diplômée de la spécialisation "Communication & Management Événementiel" de notre école de communication EFAP revient sur son parcours lors d'une conférence exclusive dédiée à l'évolution du secteur de l'événementiel.

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