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Chef de Projet Événementiel
Le Chef de Projet Événementiel imagine et organise des événements de A à Z (colloques, congrès, salons professionnels, petits déjeuners d’entreprise, lancement de produit, …) dont l'objectif est de développer la notoriété de l'organisation en respectant un cahier des charges.
Notre école de communication vous propose une formation en communication événementielle professionnalisante et vous prépare au métier de chef de projet événementiel.
Principales missions :
Véritable chef d'orchestre de tous les événements et manifestations, le Chef de Projet Événementiel doit :
- Intervenir, en lien constant avec le client, à toutes les étapes de l’organisation des événements
- Élaborer le planning des actions à mener et suivre le budget
- Gérer et organiser sur le terrain toute la logistique du projet : choix de la salle, sélection des prestataires, gestion de l’installation technique, conception et diffusion des supports d’information…
- Superviser les prestations de nombreux intervenants : traiteur, décorateur, techniciens sons et images, hôtesses, …
- Le jour J, superviser le bon déroulement de la manifestation, et se tenir prêt à trouver des solutions en cas d’imprévu
Qualités requises :
Pour organiser des événements toujours plus incroyables, il est important que le Chef de Projet Événementiel dispose de ces qualités :
- Imagination, créativité
- Polyvalence et flexibilité
- Qualités relationnelles, animation d’équipes
- Sens de l’organisation et du détail, réactivité, rigueur
- Comprendre, anticiper et accompagner les souhaits des clients
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à la gestion de projets
En savoir plus sur :
On en parle dans les actualités
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Masterclass "Comment organiser un événement à distance ?"
Une conférence 100% en ligne pour découvrir comment le secteur de l'événementiel se réinvente grâce au numérique.
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Partage d'expérience : Stage "Chef de projet événementiel" - Wikevent
Lucie est en 4e année en formation communication à l'EFAP et elle est assistante chef de projet événementiel en stage au sein de l'agence Wikevent, spécialisée dans le conseil, la création et l’organisation d’événements sur-mesure pour les entreprises.
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"Journée sans portable" : Stratégie & Communication événementielle
À l'occasion de la 20e journée sans portable, les étudiants de la spécialisation "Communication Événementielle" de notre école de communication ont participé à un challenge national et ont proposé, sur chaque campus, un concept unique autour de cet événement.
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Événementiel & Gastronomie au SIRHA
Les étudiants du MBA Spécialisé "Communication & Management Événementiel" ont travaillé durant un semestre avec Les Toques Blanches Lyonnaises afin d'organiser leur participation au Salon International de la Restauration, de l'Hôtellerie et de l'Alimentation (SIRHA).
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Voir également