Stage de haut niveau : comment Ombeline a rejoint la direction événementielle de l’Élysée

Bonjour Ombeline, peux-tu te présenter ?

Je m'appelle Ombeline Fauvette, j’ai 19 ans et je suis étudiante en troisième année à l’EFAP Lyon. Je suis actuellement assistante coordinatrice événementielle à la Présidence de la République, où je fais mon stage.

Comment as-tu obtenu ce stage ?

Après avoir envoyé de nombreuses candidatures en France et à l’international sans retour positif, je commençais à perdre un peu espoir. Puis j’ai reçu un appel d’une personne de la Direction des Relations Entreprises de l’EFAP Paris. Elle m’a dit qu’elle avait vu cette offre de stage, que mon CV pouvait correspondre à la candidature, et que cela valait la peine de tenter !

Quel est ton rôle à la Présidence de la République ?

Au sein du Palais, plusieurs directions coexistent, comme la direction des opérations, la direction de la communication et bien d’autres. Pour ma part, j’appartiens à la direction événementielle, en charge de la production des événements. Nous sommes une équipe de quatre, et j’y occupe le poste d’assistante coordinatrice événementielle.

Dans cette équipe, j’interviens dans l’organisation de l’ensemble des événements internes du Palais de l’Élysée, qu’il s’agisse des événements privés du Président ou des événements publics se tenant à l’intérieur du Palais.

Mon rôle consiste à apporter un soutien à la préparation, à la coordination et à la logistique de ces événements, afin que tout se déroule parfaitement dans un environnement où rien n’est laissé au hasard.

Quel événement t’a le plus marqué ?

L’événement qui m’a le plus marquée est l’aboutissement de l’exposition Fabriqué en France, que j’ai contribué à organiser pendant deux mois. Cette exposition, installée au sein du Palais (dans les salons, le parc et la Cour d’honneur) met en valeur 123 produits d’origine française.

Ce qui m’a particulièrement touchée, c’est de voir l’événement prendre vie dans les salons, d’observer les exposants heureux d’être présents et de ressentir le soulagement de toute l’équipe après un travail aussi intense. C’était une réelle fierté de constater que tout s’était déroulé avec succès.

Quelles compétences développées à l’EFAP t’ont aidé dans ton stage ?

Pendant mon stage, j’ai pu appliquer ces compétences dans un environnement particulièrement exigeant, où chaque détail compte. J’ai appris à :

• m’adapter rapidement aux imprévus,
• prendre en compte des contraintes logistiques complexes,
• collaborer avec des équipes très qualifiées,
• et analyser les besoins des différents intervenants pour assurer la réussite d’un événement.

J’ai également développé une vraie capacité à prioriser, à anticiper les problèmes, et à gérer des missions très variées, allant de tâches purement logistiques à des échanges directs avec des exposants ou des partenaires. Ce stage m’a permis de consolider toutes les compétences acquises à l’école, mais aussi d’en développer de nouvelles, adaptées à un cadre institutionnel où la précision, la réactivité et la coordination sont essentielles.

As-tu rencontré des défis particuliers dans le cadre de ce stage ?

Oui, particulièrement lors de l’organisation de Fabriqué en France. L’un des plus grands défis a été de faire entrer certains produits dans le Palais, comme une pièce de chaudronnerie de six tonnes destinée au jardin, ou encore un train de douze mètres que l’exposant voulait absolument faire entrer. Nous avons eu plusieurs réunions pour expliquer que douze mètres, physiquement, ne pouvaient pas rentrer dans le Palais. Finalement, le train a été exposé devant les portes du Palais : c’était le premier produit que les visiteurs voyaient, et l’exposant était ravi parce que tout le monde s’arrêtait devant.

On peut dire que ces défis, à la fois logistiques, organisationnels et humains, m’ont beaucoup appris.

Qu’est-ce que cette expérience t’a apporté personnellement et professionnellement ?

Cette expérience m’a appris, personnellement et professionnellement, que j’étais très attachée à l’événementiel. C’est évoluer dans un environnement où les délais paraissent impossibles, où les missions aussi semblent impossibles, et où tout doit être parfaitement millimétré parce qu’on n’a pas le droit à l’erreur ; c’est quand même la Présidence de la République.

J’ai appris à donner toute mon énergie, toute ma motivation, et à travailler avec une équipe extrêmement qualifiée pour pouvoir aboutir à un projet parfait.

En quoi ce stage a-t-il orienté ou renforcé ton projet professionnel ?

Ce stage a vraiment renforcé mon projet professionnel, plus qu’il ne l’a révélé, parce que je savais déjà que je voulais travailler dans l’événementiel. Il a surtout confirmé que je souhaite évoluer dans l’événementiel de haut niveau, avec des délais très serrés, des missions parfois impossibles, et cette satisfaction de rendre un projet qui devait être fait hier, mais de le rendre aujourd’hui parfaitement.

Et c’est aussi extrêmement valorisant d’avoir reçu les remerciements du Président de la République.

Quels conseils donnerais-tu aux étudiants qui veulent décrocher un stage d’exception, comme le tien ?

Pour réaliser un stage d’exception comme le mien, je dirais que c’est d’abord une chance, et qu’un coup de téléphone peut arriver à tout moment pour vous annoncer qu’un stage comme celui-ci vous est proposé. Il faut aussi rester toujours enthousiaste et très motivé, peu importe la mission : que ce soit porter un panneau de quinze kilos, remercier un exposant, serrer la main du Président ou assister à une conférence.

Et surtout, il faut chaque jour valoriser l’opportunité que l’on a et montrer son engagement.