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Sophie - Le Public Système

Étudiante en 4ème année, Sophie effectue son stage au sein du Public Système.

Rencontre avec Sophie Lépinay, étudiante en EFAP Com’ à Paris, en stage au service voyages du Public Système.

Fabien : Bonjour Sophie, pouvez-vous nous présenter votre parcours avant intégrer l’ EFAP ?
Sophie : Avant d’intégrer l’ EFAP, j’ai suivi une licence Ingénierie du Tourisme à l’ ESTHUA (Angers) pendant laquelle j’ai effectué trois stages dont un au Canada dans une entreprise réceptive de tourisme.

Fabien : Pourquoi avez-vous choisi cette école et non une autre ?
Sophie : J’ai choisi l’EFAP pour sa renommée et son carnet d’adresse.

Fabien : Quels cours préférez-vous ?
Sophie : Parmi tous les programmes proposés par l’école, je préfère les études de cas en groupe. Et j’ai bien aimé le cours sur la publicité l’année dernière.

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Fabien : Où avez-vous effectué vos stages et qu’ en retenez-vous ?
Sophie : J’ai effectué mes deux premiers stages dans des agences de relations presse. mais, je me suis aperçue que les relations presse ne me convenaient pas du tout !

Fabien : Aujourd’hui, vous êtes en stage au Public Système, pourquoi avez vous choisi cette entreprise?
Sophie : J’ai choisi Le Public Système car c’est l’ agence leader dans l’événement et le voyage. Mon objectif était de retourner vers ma formation initiale, le Tourisme. Ce stage au service voyages du Public Système me permet de mettre en application mes deux formations : la Communication & le Tourisme. Le Public Système donne aux stagiaires un poste d’assistant chef de projets et par conséquent de réelles responsabilités. Le tourisme d’affaires me plaît énormément. Les aspects organisation et événementiel correspondent tout à fait à mes aspirations.

Fabien : Pouvez-vous nous présenter vos tâches quotidiennes ?
Sophie : Lors de ce stage au Public Système Voyages, j’ai l’opportunité de travailler sur différents dossiers, aussi bien en phase de prospection qu’en phase de production, ce qui permet d’avoir une vision globale du métier de chef de projets.

➲ En phase prospection, voici les différentes étapes :

- Les recherches de destinations, de lieux, d’activités…
- Les contacts avec les réceptifs.
- La réalisation d’une recommandation, c’est-à-dire un document sur Power Point présentant au client notre proposition de voyages, événement ou séminaire.
- La réalisation du budget qui est présenté au client avec la recommandation.

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➲ La phase production n’intervient que lorsque nous remportons le marché face aux agences concurrentes :

- Réservation des prestations
- Réalisation d’un road-book, c’est à dire un déroulé technique. C’est un document qui récapitule tout ce qu’il faut faire en amont et pendant le voyage.
- Réalisation du carnet de voyage pour les participants. Ces derniers peuvent ainsi savoir ce qu’ils vont faire tout au long du voyage. Le carnet de voyage doit être attractif, lisible et avec une mise en page créative…
- Réalisation de toute la signalétique, indispensable pour accueillir et guider le groupe.
- Réalisation des menus
- Préparation des pochettes “voyage”.

Fabien : Après l’obtention de votre diplôme, vers quel métier/ entreprise aimeriez-vous vous tourner ?
Sophie : Après l’EFAP, je souhaite aller vers le poste “chef de projets”. Dans un premier temps, je resterais en agence pour acquérir le maximum d’expérience. Je souhaiterais partir à l’étranger pour travailler.

Fabien : Comment vous voyez-vous évoluer professionnellement dans les cinq prochaines années ?
Sophie : Dans 5 ans, je me vois bien chef de projets événementiel - voyage au service dans une entreprise. Je me vois bien aussi chef de projets en free-lance et travailler sur différents projets et pour différentes entreprises.

Propos receuillis par Fabien Furst, étudiant en EFAP3
EFAP, l’école des métiers de la communication

Laurette SALIN - Chargée de prod

4L Trophy pour une efapienne lyonnaise !

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