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Euro Ice Hockey Challenge : 1er jour au Palais des Sports de Gerland

L’Euro Ice Hockey Challenge vu de l’intérieur.

Sébastien Berthet – Président du Lion Hockey Club.

Comment s’annonce l’événement ?

Bien, nous sommes contents d’avoir tous les étudiants de l’EFAP Lyon pour nous aider. Un tel événement nécessite une grosse organisation, d’autant plus que c’est une première. Il y a aussi beaucoup de logistique. Au sein de l’équipe organisatrice nous sommes trois salariés, nos stagiaires et des bénévoles très investis pour tout gérer.

Avez-vous des inquiétudes particulières ?

Comme toute première il y a des difficultés. Mais nous avons montré par le passé que nous savions organiser des matchs de l’équipe de France. La fédération nous a alors confié le tournoi cette année.

Que représente exactement l’Euro Ice Hockey Challenge ?

C’est un tournoi mis en place par la fédération internationale de hockey sur glace.

Il Facilite les rencontres entre les nations.

Il représente aussi un enjeu où les équipes sont déterminées en fonction des classements au championnat du monde.

L’EIHC est défini et préparé depuis mai, période de chaque championnat du monde.

Aujourd’hui, c’est un véritable challenge puisque cela fait 12 ans que la France n’avait pas organisé ce genre d’événement.

C’est une bonne chose pour nous d’avoir ce genre d’événement en France et surtout à Lyon.

Rencontre avec 3 étudiantes de l’EFAP : Margot Michaud (EFAP 2) et Salomé Pognon (EFAP 3), chargées des relations avec les média et Julia Blondeau-Brézillon (EFAP 3), responsable voltigeurs.

étudiantes formation en communication

Margot est arrivée lundi 3 décembre et Salomé mercredi 5 décembre au Palais des Sports.

Elles ont alors commencé leurs missions par une mise à jour du fichier presse en recherchant et en vérifiant les contacts dans Intermédia, sur internet, par téléphone et par email.

Elles ont ensuite appelé tous les journalistes, les médias lyonnais mais aussi parisiens (comme l’Equipe).

Quelques journalistes de Dijon ont également été contactés car l’entraineur de l ‘équipe de Lyon, Daniel Maric, était auparavant à Dijon.

Les deux stagiaires attachés de presse ont aussi écrit des articles sur les personnes qui organisent l’événement : le responsable de la table de marque Gilles Rommevaux, le préparateur physique Jean-Baptiste Chauvin mais aussi des prestataires extérieurs comme le dirigeant de Solmurex qui est en charge de poser la moquette dans le Palais des Sports, et des joueurs du LHC.

Elles sont aussi en charge de la rédaction d’articles sur le match contre les bisons de Neuilly qui aura lieu demain soir.

Le match sera notamment marqué par « l’opération peluche », une opération caritative.

Leurs articles :
Lions vs Neuilly-sur-Marne : pensez à vos peluches !
Une première patinoire pour le hockey au Palais des Sports
L’interview de Jean-Baptiste Chauvin
L’EFAP aux côtés du LHC Les Lions !

Salomé et Margot ont 3 ou 4 articles à écrire par jour. Elles sont par ailleurs chargées d’installer la salle de presse et la signalétique entre aujourd’hui et demain dans le palais.

Enfin, elles font aussi beaucoup de relances presse et apportent un soutien aux hôtesses incentives dans l’organisation.

Quand à Julia elle est responsable voltigeurs, elle s’occupe donc de 4 personnes dont deux qui gèrent les vestiaires.

Ecole de communication

Julia a commencé Mercredi 5 décembre et nous explique ses missions.

« Comme son nom l’indique les voltigeurs voltigent entre chaque discipline, dès qu’il y besoin de quelqu’un quelque part ils doivent être là, ils se doivent d’être très polyvalent. »

Depuis mercredi ils ont notamment distribué des places auprès des partenaires, amené des moquettes, des kakémonos, sont allé chercher les vestes pour l’équipe…

Ils s’occupent de toute la logistique en amont de l’événement.

Pendant les matchs ils seront alors un peu plus au calme car c’est avant qu’ils doivent gérer les urgences et les imprévus.

Ils n’ont donc pas de planning définis mais ils doivent s’adapter aux demandes au jour le jour.

Les efapiens team-leader et les efapiens chargés de l’organisation sportive sont aussi arrivés ce matin afin de récupérer leur planning et d’organiser l’arrivée des joueurs.

Formation communication à l'EFAP

A suivre demain…

Propos recueillis par Lise Garnier, étudiante en 3ème année à l’EFAP Lyon

Eléonore Weiss chez St John’s

STAGE

École de communication EFAP - Eléonore Weiss chez St John’s

Euro Ice Hockey Challenge : 2ème jour au Palais des Sports de Gerland

HOCKEY

École de communication EFAP - Euro Ice Hockey Challenge : 2ème jour au Palais des Sports de Gerland

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