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Euro Ice Hockey Challenge : 2ème jour au Palais des Sports de Gerland

Aujourd’hui au Palais des Sports toute l’équipe s’active pour préparer le match de ce soir, l’équipe des lions aussi s’entraîne sur la patinoire de Gerland depuis ce matin.

Rencontres avec deux piliers de l’organisation de l’événement et de la communication événementielle qui nous expliquent leurs missions…

Jean-François Auzal : Responsable régional chez Synerglace

Euro Ice Hockey Challenge

C’est lui qui détient entre ses mains le bon déroulement des matchs. Il travaille pour Synerglace, le leader européen de location de patinoires.

Il est le partenaire français du groupe autrichien AST (fabricant de tapis glacé).

Sur la patinoire de Gerland ils sont 6 de la société Synerglace et 10 intérimaires.

Ils travaillent à l’élaboration de la patinoire depuis le lundi 3 décembre.

La société Synerglace loue des patinoires pour des événements.

Actuellement ils sont chargés de monter 200 patinoires dans toute la France.

Jean-François Auzal nous explique les étapes pour monter la patinoire olympique :

- livraison du matériel le 3 décembre, mise en place du tapis glacier, mise en froid

- remplissage des tuyaux avec de l’antigel le mercredi 5 décembre

- peinture, marquage et montage des rambardes s’en suivent pour toute l’équipe technique.

En tout, la patinoire nécessite 8 cm de glace soit 2 mm de glace/heure. Etant donné qu’il faut 5h pour 1cm de glace, l’équipe travail environ 40h à l’arrosage.

Guillaume Lebeau : Chargé de communication et Responsable presse du LHC

Chargé de communication - Guillaume Lebeau

Quel a été ton parcours avant de rentrer au LHC ?

Avant j’ai travaillé à Direct 8 en tant que chef de la rubrique sportive de direct matin et de direct soir.

J’ai aussi été commentateur de Beach soccer et de cyclisme.

J’aime le sport et je connais les personnes qui travaillent ici depuis longtemps.

Je peux alors leur apporter des compétences, une aide supplémentaire.

Quelles sont les étapes de la communication autour du EIHC ?

Environ deux mois avant l’événement, nous avons informé la presse via un premier communiqué sur le club qui organise l’événement cette année.

Puis nous avons effectué une première campagne pour annoncer l’événement avec une communication orientée sur les déclinaisons, détails.

C’est-à-dire la billetterie, la conférence de presse du 26 novembre avec des membres de la fédération et des membres du club afin d’affirmer l’enjeu du tournoi.

Combien de journalistes attendez-vous sur l’événement ?

La presse sportive française sera présente mais également la presse étrangère.

L’événement sera entre autre diffusé sur une live TV lettone.

L’organisation se fera aussi au jour le jour puisque l’équipe sera informée demain sur la présence des Danois et des Slovènes.

40 journalistes environ sont attendus dans l’espace presse mis à leur disposition sous les gradins.

Quel va être ton rôle durant l’événement ?

Je vais être sur l’événement avec l’équipe, nous allons accueillir les journalistes dans l’espace presse aménagé à cet effet, leur faciliter l’accès à l’info et organiser les conférences d’après matchs. En fait nous allons tout faire pour qu’ils puissent effectuer leur travail dans les meilleures conditions possibles.

… mais aussi avec les efapiens qui apportent une aide essentielle à la préparation

Portrait de Camille Gaudillere : assistante bureau organisation

Formation communication - Camille Gaudillere

Camille est arrivée lundi 10 décembre au Palais des Sports.

« Je fais partie du bureau de l’organisation, sous la tutelle de Colette Berthet : Responsable du bureau des organisations, qui travaille toute l’année à Charlemagne. »

Colette et Camille gèrent les flux de personnel, trouvent des solutions aux problèmes en amont, pendant les matchs et un peu après pendant les débriefing où elles établissent des recommandations pour les jours suivants.

Mais Camille à désormais une double casquette puisqu’elle est aussi chargée de traduire les autrichiens qui montent la patinoire et le staff français.

Elle traduit donc de l’allemand au français.

Portrait de 3 hôtesses : Marie-Anne You (responsable des hôtesses), Marion Avril (EFAP 3) et Magali Monnet (EFAP 2)

Ecole de communication hôtesse

Marie-Anne est au Palais des sports depuis lundi dernier tandis que Magali et Marion sont arrivées hier.

Marie-Anne qui est déjà habituée et bien intégrée à l’équipe a eu plusieurs missions variées allant de la distribution de flyers, reportages photo sur l’ouverture du Palais des Sports, transport, installation des magazines au listing VIP.

Pendant le match de ce soir, Marie-Anne va s’occuper d’accueillir les VIP tandis que Magali et Marion vont être chargées d’accueillir le public, de distribuer des flyers, mais aussi d’offrir des cadeaux aux groupes partenaires de l’événement.

Les 3 filles apportent aussi une aide au reste de l’équipe.

A suivre demain…

Propos recueillis par Lise Garnier, étudiante en 3ème année à l’EFAP Lyon

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Publié le 11/12/2012

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